Tegenwoordig is er volop gediscussieerd over een kortere werkweek. Verschillende landen proberen nieuwe modellen uit, zoals een werkweek van vier dagen, met als doel dat werknemers zich beter voelen en de efficiëntie stijgt. Een gaaf voorbeeld komt uit het Verenigd Koninkrijk, waar een bedrijf zijn teamleden een ongekende mate van flexibiliteit geeft in hun rooster.
Het experiment van lumen
Lumen is een SEO-adviesbureau uit Cardiff dat onder leiding van CEO Aled Nelmes de boel flink opschudt. Ze startten met een proef van een vierdaagse werkweek en de resultaten waren positief: blije medewerkers, meer werkoutput en geen verloop van personeel. Deze succeservaringen brachten het bedrijf op het punt door te gaan naar een nog soepeler model: een werkweek van 32 uur zonder vastgelegde dagen of uren.
Iedereen bij Lumen mag zelf bepalen wanneer hij of zij werkt, zolang de doelstellingen maar worden gehaald. Wel is er één vaste regel: ieder teamlid moet wekelijks drie uur beschikbaar zijn voor teammeetings en trainingen (zodat iedereen op de hoogte blijft en elkaar helpt). Nelmes vindt dat er te veel sturing is in traditionele schema’s en benadrukt: “Iedereen is anders.”
Geroosterde cake : dit indrukwekkende feestgebak is een waar culinair meesterwerk
De nieuwe werkstructuur
Bij deze nieuwe aanpak is het belangrijk dat je zelfdiscipline, zelfstandigheid en een beetje organisatietalent hebt. De meesten passen zich prima aan deze vrijheid aan, maar enkelen missen de vaste kaders. Toch maakt dit model het makkelijk om persoonlijke afspraken te regelen, zoals een doktersbezoek, kinderopvang of sportactiviteiten.
Zo is er bij Lumen een medewerker die bewust voor de zondag kiest om te werken omdat hij dan meer rust vindt en zich beter kan concentreren. Deze flexibiliteit zorgt er niet alleen voor dat mensen gelukkiger zijn, maar helpt ook gezinnen bijvoorbeeld met lagere uitgaven voor kinderopvang.
Geschiktheid voor verschillende sectoren
Dit model werkt het best voor beroepen waarbij thuiswerken en doelgericht werken goed mogelijk zijn, zoals bij adviesbureaus, marketingbedrijven en techfirms. In sectoren waar fysieke aanwezigheid een must is, zoals in de horeca, de bouw en de industrie, loopt dit flexibele rooster wat vaker tegen de muur aan.
Nelmes geeft daarbij aan dat als je je medewerkers de ruimte geeft om naast hun werk ook een goed gezinsleven te hebben, zij weer beter functioneren op de werkvloer (een win-win situatie).
Reflecties op de toekomst van werk
De ervaringen van Lumen laten zien hoe bedrijven kunnen profiteren van een flexibeler werkmodel. Door het vertrouwen in hun personeel te leggen en hen de vrijheid te geven hun eigen uren in te delen, zien organisaties trouwens niet alleen gelukkiger medewerkers, maar ook een betere uitvoering van taken. Dit doet je wel afvragen hoe andere bedrijven deze manier van werken binnen hun eigen organisatie kunnen toepassen.
De overstap naar flexibele werkuren zet aan tot nadenken over wat echt telt in een veranderende wereld. Hoewel sommige sectoren wellicht nog even moeten wennen aan zo’n aanpak, bewijst Lumen dat vernieuwing in werkroosters mooie kansen kan bieden voor zowel werkgevers als werknemers.
